영상정보처리기기 운영·관리 방침
- 한국한의약진흥원(이하 ‘진흥원’)은 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.
설치 근거 및 목적
- 진흥원은「개인정보 보호법」제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
- 시설안전 및 화재, 범죄 예방
설치 현황
- 진흥원이 운영 중인 영상정보처리기기의 설치위치, 설치대수 및 촬영범위는 다음과 같습니다.
| 구분 | DVR 서버 위치 | CCTV 대수 | 촬영범위 |
|---|---|---|---|
| 본원(경산) | 지하1층 시설통제실 |
7대 | 옥외주차장, 시설물주변 |
| 16대 | 지하1층~지상3층 복도, 전산실, 동물실험실 | ||
| 품질인증센터(대구) | 2층 행정실 | 2대 | 옥외주차장, 시설물주변 |
| 2대 | 지1층, 3층 홀 | ||
| 산업진흥본부(전남) | 2층 문서보관실 | 8대 | 산업진흥본부(전남)본동 |
| 4대 | 산업진흥본부(전남)전시관 | ||
| 정책본부(서울) | 장비실 | 2대 | 출입구 |
| GMP센터(대구) | 2층 통신실 | 5대 | 옥외주차장, 출입구, 건물외부 |
| GLP센터(전남) | 2층 중앙통제실 | 19대 | 옥외주차장, 1층 홀, 1~2층 복도, 엘리베이터, 비상계단, 시설물주변, 동물실험실 |
관리 책임자
- 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 관리책임자 및 접근권한자를 두고 있습니다.
| 구분 | 이름 | 직위 | 소속 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 관리 책임자 | 김윤경 | 팀장 | 운영지원팀 | 053-810-0234 |
| 접근권한자 | 이준엽 | 7급 | 운영지원팀 | 053-810-0229 |
| 접근권한자 (본원,품질인증센터, 정책본부) |
이준엽 | 7급 | 운영지원팀 | 053-810-0229 |
영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
| 구분 | 보관장소 | 촬영범위 | 영상정보의 촬영시간 | 영상정보의 보관기간 |
|---|---|---|---|---|
| 본원(경산) | 지하1층 시설통제실 | 옥외 시설물, 지하1층~지상3층 복도 전산실, 동물실험실 |
24시간 | 촬영일로부터 30일 |
| 품질인증센터(대구) | 2층 행정실 | 옥외 주차장, 1층, 3층 홀 |
24시간 | 촬영일로부터 30일 |
| 한약자원관리센터 | 2층 문서보관실 | 산업진흥본부 본동 복도, 출입구 전시관 출입구 |
24시간 | 촬영일로부터 30일 |
| 정책본부 | 장비실 | 사무실, 회의실 출입구 | 24시간 | 촬영일로부터 30일 |
| GMP센터(대구) | 2층 통신실 | 옥외주차장, 출입구,건물외부 | 24시간 | 촬영일로부터 30일 |
| GLP센터(전남) | 2층 중앙통제실 | 옥외주차장, 1층 홀, 1~2층 복도, 엘리베이터, 비상계단, 시설물주변, 동물실험실 | 24시간 | 촬영일로부터 30일 |
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
| 촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
|---|---|---|
| 24시간 | 촬영일로부터 30일 | 시설통제실(본원,대구센터,서울) 문서보관실(장흥) 통신실(GMP 센터) 중앙통제실(GLP센터) |
영상정보처리기기 운영 사무의 위탁
- 진흥원은 영상정보처리기기 운영 등을 위탁하고 있지 않습니다.
영상정보 확인장소 및 방법
- 확인방법 : “개인영상정보 열람 청구서”를 작성하시어 담당자에게 제출 후 확인 가능
- 확인장소 : 본원(경산), 품질인증센터(대구), 정책본부(서울) → 본원 시설통제실
산업진흥본부(전남) → 산업진흥본부(전남) 문서보관실(2층) → 중앙통제실
정보주체의 열람 등 요구
- 정보주체가 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·파기(이하 “열람 등”)를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게
요구하실 수 있습니다.
단, 정보주체가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. - 정보주체는 열람 등 요구를 하는 경우 진흥원의 장에게 [별지1]개인영상정보 청구서(전자문서를 포함한다)에 따라 개인영상정보 열람·존재확인 청구를 해야합니다.
- 진흥원은 정보주체의 열람 등의 요구를 받았을 때에는 지체없이 필요한 조치를 취할 것이며, 이 경우, 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 주민등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분 증명서를 제출받아 확인하여야 합니다.
- 제3항의 규정에도 불구하고 다음에 해당하는 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다.
이 경우 10일 이내에 서면 등으로 거부사유를 정보주체에게 통지하도록 하겠습니다.- 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
- 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
- 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
- 진흥원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.
개인영상정보의 안전성 확보를 위한 조치
- 진흥원은 개인영상정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록「개인정보보호법」제29조 및 시행령 제30조제1항에 따라 안전성 확보를 위하여 다음의 조치를 하고 있습니다.
- 개인영상정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립·시행
- 개인영상정보에 대한 접근통제 및 접근권한의 제한 조치
- 개인영상정보를 안전하게 저장·전송할 수 있는 기술의 적용
- 처리기록의 보관 및 위조·변조 방지를 위한 조치(개인영상정보의 생성일시 및 열람할 경우에 열람 목적·열람자·열람 일시 등 기록·관리 조치 등)
- 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위한 보관시설 마련 또는 잠금장치 설치
영상정보처리기기 운영·관리 방침 변경에 관한 사항
- 이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 2023년 1월 12일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.